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因PPT文件太大而不能上传的解决办法

 

发布:administrator    时间: 2007-12-05 08:27    阅读次数: 12346

  很多用户反映,在上传课件时,常出现因文件过大而不能上传的问题。具我们分析,造成此问题的主要原因是大家在做PPT课件的过程中,不对所用图片素材进行必要的裁剪、压缩。问题严重时只含几十页的PPT文件占用空间尽达100多MB。

  课件文件过大,有两个危害:一是浏览困难,特别是评审专家在校外难以打开,直接影响评审工作;二是受网络系统的限制,不能顺利上传。

  为此,特写此文,希望大家依照操作,优化自己的课件。

方法一:使用Powerpoint2003的图片自动压缩功能给PPT文档“减负”

  此方法只在Powerpoint2003版本中才有。它在一定程度上减小PPT文档的大小,但效果与PPT文档中的图片格式有关。

  强烈建议之一:图片文件格式请使用GIF或JPEG两种压缩格式存贮(文件名如 *.gif 或 *.jpg),不提倡使用bmp无压缩格式文件。

  Powerpoint的图片自动压缩操作如下三图所示:

图一

图二

图三

设置完成后,点击“确定”按钮,系统将自动压缩文档内的图片,这个过程会花几分钟的时间(具体多长时间,根据机器性能、文档大小情况而定)

 一般情况下,采用这种方法,可以将文件压缩20-30%;若还不能解决问题,就必须采用第二种方法了。

 方法二:利用专门的图片处理软件直接处理图片的尺寸大小,再插入到PPT中

  这个方法是在将图片插入PPT之前,先将大的原始图片素材缩小到适当的尺寸并保存。一般情况下,如果你按照这个方法对原始图片素材进行适当处理,不会出现文件过大的问题。  

  建议使用软件:photoshop,这是一款功能强大的专业级图片处理软件,但在这里,我们只需掌握其中的一项功能:改变图像大小,就行了。

  强烈建议之二:一般情况下,PPT课件内的图片的原始尺寸不要超过1024*768像素这个范围。

  photoshop改变图片尺寸的操作方法如下二图所示:

图一

在弹出的对话框内设置图片的高度和宽度

图二

处理完成后,保存图片文件,再图片插入PPT。

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